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M IN ISTERO DELLA PUBBL ICA ISTRU Z ION E
(E stratto dal
B o llettin o U fficiale
del M inistero dell’Istruzione Pubblica, N. 32,
in data 11 Agosto 1898).
Ai Rettori delle Università; ai Direttori d’ istituti d’ istruzione
superiore, ed ai Capi delle Biblioteche del Regno.
C ircolare
N. 68.
Quietanze a corredo dei rendiconti.
Roma
, 9
agosto
1898.
E a conoscenza di questo Ministero che talvolta gli Economi
richiedono ai fornitori le fatture quietanzate, facendo anche creder
loro che sia il Ministero a voler questo.
Le SS. LL. sanno bene che ciò non è.
Il
Ministero non ha mai richiesto tal cosa, e i fornitori non
possono essere obbligati a quietanzare le fatture se non quando
siano stali effettivamente soddisfatti della somma loro dovuta.
D’altronde è noto che p er i pagamenti sono in uso, secondo le
nostre norme di contabilità, due sistemi: o il Ministero anticipa
agli Economi una somma, ed essi hanno in tal caso il denaro
occorrente a pagare le ordinazioni che vengono falte; oppure il
Ministero paga direttamente i fornitori, e nell’un caso come nel
l'altro non è necessaria la fattura quietanzata.
A togliere il grave sconcio lamentato, prego le SS. LL. ad
aver cura che gli Economi osservino attentamente le norme di
contabilità, e non domandino ricevute, se non è stato effettiva
mente pagato il prezzo dell’ordinazione fatta ; e avverto d ie il
Ministero, se riceverà reclami in proposito, adotterà severe m isure
disciplinari verso i trasgressori.
Per il Ministro
C
o sta n tin i
.